Vi har tagit fram ett exempel, i fyra steg, för att räkna ut vilken kredittid du har. Använd det gärna för att räkna ut din kredittid samt vad den kostar företaget. Och – inte minst – hur du kan minska den. Så här tänker vi:
1. Börja med att räkna ut din genomsnittliga kredittid
Summera alla dina utestående kundfordringar (alltså det du har fakturerat men inte fått betalt för), dela med din årsomsättning och multiplicera med 360. Du får nu fram ett antal dagar, till exempel 40. Det innebär att du i snitt ger dina kunder en kredit på 40 dagar, vilket inte är gratis.
Om du omsätter 8 miljoner och räknar med 8–10 % i avkastning på ditt kapital, kan du öka ditt resultat med 20–22 000 kr per år. Bara genom att minska din kredittid med 10 dagar!
2. Sätt mål för din kredittid
Varje dags kortare kredittid ökar företagets likviditet – och minskar samtidigt dina finansiella kostnader.I det här exemplet bestämmer vi oss för att vi vill sänka kredittiden till 30 dagar istället för 40. Det bör fungera. Då är nästa fråga: vad är 10 dagars kortare kredittid värt – i kronor och ören? Först tittar vi på hur mycket kapital tio dagars kredittid binder upp.
3. Räkna ut hur mycket kapital du binder upp i krediter
Räkna ut det så här: Multiplicera 10 med din årsomsättning och dividera med 360. Du får då fram en summa i kronor. Säg, till exempel, att du omsätter 8 miljoner kronor, då blir det: 8 000 000 kronor * 10 /360 = 222 222 kr
4. Räkna ut vad du kan tjäna på att minska din kredittid
Vad innebär det att du binder upp 222 222 kr extra? Jo, det innebär att du genom att minska din genomsnittliga kredittid med 10 dagar frigör 222 222 kr i din verksamhet, istället för att de är upplåsta i kundreskontran.
Om du omsätter 8 miljoner och räknar med 8–10 % i avkastning (din så kallade internränta) på ditt kapital, kan du öka ditt resultat med 20–22 000 kr per år. Genom att minska din kredittid med 10 dagar! Du minskar din checkkredit, kan betala betala dina kunder snabbare och frigör kapital för skatt och löner. Du låter helt enkelt pengarna göra nytta i företaget.
Vad kan jag göra praktiskt för att korta ner kredittiderna?
Det finns mycket du kan göra för att minska dina kredittider – och du har som exemplet ovan visar – mycket att vinna på det. Här är några saker som du kan göra:
- En viktig del är att hitta effektiva rutiner och se till fakturera snabbare.
- Du kan också se över dina fakturor så att det tydligt framgår när kunden ska betala och vad som sker om betalningen blir försenad.
- Var aktiv efter att du har fakturerat och var inte rädd att skicka en fakturapåminnelse!
Ett sätt att korta ner – eller helt ta bort dina kredittider – är att använda dig av factoring. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du vill veta mer. Men oavsett vad du väljer, så är det viktigaste att hitta den bästa lösningen, som ser till att dina pengar gör nytta i verksamheten.